Kilka dni temu rozmawiałam z koleżanką, która od pewnego czasu zajmuje się organizacją śniadań biznesowych (bądź co bądź - też event) co jest najważniejszym narzędziem w takiej pracy. Pierwsze oczywiście nasuwa się samo - kalendarz, a w nim dobre rozplanowanie wszystkiego. Potem zastanawiałyśmy się nad wieloma innymi, nad Internetem, przypominaczami, nad bazą zaufanych firm, z którymi warto pracować. Na koniec doszłyśmy jednak do wniosku, że po kalendarzu najważniejsza jest checklista - zwykła kartka papieru, na której w lewej kolumnie znajdą się daty, a w prawej co powinno być (albo - w wersji końcowej - już bez dat - co należy wziąć, przygotować, ustawić, itd.).

Oczywiście, jedno “ale” - checklista nie może zbyt długa, bo sami się w niej pogubimy. Przy zbyt długiej liście, nietrudno pominąć jakąś linijkę, albo “odhaczyć” coś zbyt nisko/zbyt wysoko. I dopiero na miejscu może się okazać, że nie mamy cukierków/obrusu/zapasowych baterii albo 100 tysięcy innych rzeczy…

Przykładem checklisty może być plik z tej strony - opisująca sprawdzanie konkretnych punktów budowy eventu, albo taka - wykorzystana kiedyś przeze mnie (część “w dniu”).